スイミングスクールの振替制度について
振替受講について
■振替制度について ～京都YMCAの方針と振替申請をされる方にお知り頂きたいこと～
〇YMCAの活動方針
京都ＹＭＣＡスイミングスクールでは、水泳を通して、子どもたちの成長に寄与し、指導者と子どもたちとの関係を大切にしています。
各グループは泳力ごとに少人数で編成し、半年間同じグループで練習します。同じ指導者が担当することで、子どもの個性をとらえ成長を把握しています。半年間のグループ活動は、指導者、また子どもたち同士の関係を育むことを目的としています。（キャラクターディベロップメント運動）
したがいまして、所属のクラスでの練習を基本とさせていただいています。京都YMCAの活動方針としてご理解いただけますと幸いです。
やむをえない理由で所属クラスをご欠席される場合に、練習時間の補填のため、振替受講申請のうえ振替受講をしていただくことが可能です。
〇振替枠について
指導可能人数に余裕のある泳力グループのみ振替枠を設けております。グループの人数が多い場合やその他指導者判断で安全管理に問題があると判断する場合には振替枠を設けていないグループがございます。ご希望日・ご希望クラスで必ずお振替をお取りできる制度ではございませんので、予めご了承ください。
〇振替予約の条件
重要：振替予約にはフォームによる欠席連絡が必要です。
欠席連絡フォームの送信は、原則クラス開始前にお願いいたします。
やむを得ずクラス前に欠席連絡を送信できない場合はクラス後に送信してください。
欠席連絡と振替予約は同一フォームを利用いただきます。欠席連絡と振替申請を同時に送信できます。先に欠席連絡のみを送信いただき、後から同フォームにて振替申請を送信することも可能です。
1）月ごとの回数制限があります。週1回クラスは月に2回まで振替可。週2回クラスは月4回まで振替可。（ワッペンテスト期間は回数制限なく振替予約が可能です。）
2）当月と翌月の振替予約が可能です。
例）6月に予約できるのは6/1～7/31の振替。8/1～の振替は7/1からお取りいただけます。
3）5月～9月の欠席分は5～9月中に、11月～3月の欠席分は11月～3月中にお取りいただけます。期間をまたいでの振替はできませんのでご注意ください。
3）通常練習の振替は通常練習期間でのみ振替可。ワッペンテスト期間の振替は同テスト期間でのみ振替可。
4）お子様がお持ちのワッペンの練習グループに人数の余裕がある場合のみ振替可。新メンバーの入会・クラス変更やメンバーの泳力上下により振替枠がなくなる場合がございます。予めご了承ください。
■振替受講申請について
振替希望日によりお手続きが異なりますのでご注意ください。
1）当日または翌日の振替予約
6階窓口または電話（TEL：075-255-4709）で予約を受け付けますのでお申し出ください。
2）翌々日以降の振替予約
フォームによる申請となります。
以下の欠席連絡／振替申請フォームを送信してください。1回のフォーム送信で1日分の欠席連絡／振替申請が可能です。
事務局にて申請内容を確認後、メールで連絡をさせていただきます。ご連絡までに数日いただく場合やご連絡が振替希望日の直前になる場合がございますが予めご了承ください。
振替希望日の２営業日前17時（月曜に振替を希望される場合は前週金曜の17時、年始は年末の最終営業日前日17時）までに送信してください。フォームは24時間いつでも送信いただけますが、振替受講の可否はフォーム送信時刻と上記の申請期限を照合し判断いたします。
【お子様のワッペン認定状況確認と振替枠について】
泳力認定が不明な場合、以下のGoogleスプレッドシートでご確認いただけます。（お使いのスマートフォンによりGoogleアプリのインストールが必要な場合がございます。）お子様のワッペン認定と振替枠をご確認いただき申請してください。
〇振替受講のキャンセル
振替受講をキャンセルされる場合、必ず予約されたクラスが始まるまでにキャンセルの旨をご連絡いただくようお願いいたします。ご連絡がない場合、もしくはクラス開始後にご連絡された場合は、その月の振替受講を１回分消化したことになりますのでご注意ください。振替受講キャンセルのご連絡はお電話・メール・窓口で承ります。
⚠ご注意 ※必ずお読みください※⚠
※欠席される際は、必ず欠席連絡フォームを送信してください。欠席連絡を送信されていない場合は、振替受講を予約することができません。欠席連絡は原則クラス開始前に送信してください。やむを得ない場合はクラス後に送信してください。
※期末になりますと振替受講が混み合います。ご予定がわかり次第、お早目に消化されますことをお勧めします。特に9月と2月はご予約をお取りいただくことが難しいので予めご了承ください。
※4月・10月はまだ泳力グループが確定していないため振替枠の設定が難しく、基本的には振替予約をご遠慮いただいています。ただし、どうしても4月中の振替を希望される方のために、クラスのディレクター判断で振替を受け入れる場合がございます。ご希望の方は以下のフォームから申請してください。通常の振替予約とはルールが異なりますのでご注意ください。
▲4月・10月の振替予約に関して、通常の振替申請と同フォームにて申請可能となりました。振替受け入れはクラスのディレクター判断となりますので、お返事は振替希望日の直前になります。あらかじめご了承ください。（4.4追記）