2026年度子どもウエルネスプログラム参加要項
※アフタースクールはこちらの参加要項対象プログラムではありません。ご注意ください。
プログラムにご参加される方は以下の全項目のご確認をお願いいたします。
目次をクリックすると各案内に移動します。
１）YMCAの理念・個人情報の取り扱いについて（別のページへ移動します）
３）お支払いについて
５）返金規定
【各プログラム共通】
◆欠席連絡と健康チェックについて
【プログラム別の注意事項・持ち物・開講カレンダーなど】
↓プログラム名をクリックすると各プログラムの案内ページへ移動します。
▶スイミングスクール
▶体操教室
▶サッカー
▶ユースバスケットボール
▶キッズダンス
▶自然体験学習プログラム
７）お問合せ先
＊ ＊ ＊
1）YMCAの理念・個人情報の取り扱いについて（別のページへ移動します）
2）年度ごとの継続手続きについて
京都YMCAの子どもプログラムは、退会や変更のお手続きをされませんと次年度も自動的にご継続となります。退会される方はお早めに退会フォームの送信をお願いいたします。4月からも同じ所属クラス／チームでご継続される場合、手続きの必要はございません。
継続手続きについて、詳しくは12月～1月頃にメール配信を行いますのでご確認ください。
【メンバー優先手続きについて】
在籍メンバー様への特典として、一般募集より早いタイミングで次年度クラス変更・クラス追加・ごきょうだい申込の優先受付を行います。時期が近づきましたら継続要項とあわせて案内をさせていただきます。
3）お支払いについて
□ クレジットカードでの自動引落（月払い）となります。
毎月13日～15日頃に、翌月の月活動費(自然体験学習プログラムは前月のプログラム参加費)を決済代行会社を通してご登録いただいたクレジットカードで決済させていただきます。メンバー様側でのお支払い手続きは必要ございません。決済を行った費用はご利用のカード会社指定の引落日に引き落とされます。
月活動費とは、年間の諸費用を12ヶ月で割って算出した月あたりのお支払額です。毎月のクラス回数に関わらず定額となります。
※月活動費制となるのはスポーツクラスのみです。自然体験学習プログラムは月活動費制の対象ではございません。くわしくは自然体験学習プログラム詳細ページをご確認ください。
▷決済時にクレジットカードが利用できず引き落としが完了しなかった場合は次月決済時に2か月分の月活動費を決済いたします。
▷3回連続してクレジットカード決済ができなかった場合、事務局により退会処理となる場合がございます。予めご了承ください。
□ 毎月の請求額は当月15日以降にれんらくアプリ上でご確認いただけます。
※登録いただくカード情報は株式会社エフレジのサービス上で保管されます。YMCAではカード情報を保持いたしません。
※ご登録いただいたカード情報に変更が生じた場合は必ずYMCAまでお申し出ください。
※ご登録いただけるクレジットカードは、Visa／Master／JCB／American Express／Dinersです。
※ユニフォーム・教材のご購入を除き、窓口でのお支払いはお受けできません。予めご了承ください。
※月活動費／チーム登録費以外の費用（プログラム参加費や特別練習・大会・イベントへの参加費等）は、申込確定後または参加確定後に月末締めの翌月請求で請求させていただきます。
4）クラス変更・退会手続きについて（※れんらくアプリでお手続きください）
各手続きフォームはれんらくアプリより24時間送信いただけます。お申し出日時はフォームの受信日時とさせていただき、いかなる場合においてもフォーム受信日時を判断基準といたします。
◆クラス変更の手続き
変更希望月の前月末日までにれんらくアプリの掲示板よりクラス変更フォームを送信してください。後日、事務局より結果のご連絡をさせていただきます。
例）7月1日からクラス変更を希望される場合、6月30日までに変更フォームを送信してください。
※変更希望クラスに空き枠があれば変更いただけますが、無い場合はお待ちいただくことになります。
◆クラス退会の手続き
月末退会となります。退会希望月の前月末日までにれんらくアプリの掲示板より退会フォームを送信してください。
例）7月31日で退会を希望される場合、6月30日までに退会フォームを送信してください。
5）返金規定
| キャンセルの方法と返金について |
| □参加キャンセル 2026年度プログラムへの参加を取りやめる場合は以下の通りお手続きください。れんらくアプリのインストールまではホームぺージよりGoogleフォームにてお手続きください。 ◎3月末まで： 3月末までに退会手続きをされた場合、一旦は4月月会費（自然体験学習プログラムは前期登録費）の決済を行いますが、クレジットカード決済の取消を行うことで返金とさせていただきます。後日、クレジットカード会社より調整がなされます。 ◎4月以降： 4月以降に退会手続きをされた場合、ご納入いただいた４月月会費（自然体験学習プログラムは前期登録費）の返金は行いません。予めご了承ください。 □2026年度 年度途中退会 ・月末退会となります。 ・退会を希望される月の前月末までに退会手続きをしてください。退会手続きが退会希望月の当月になるとご納入いただいた費用の返金は行いませんので予めご了承ください。 ・退会の際はかならずれんらくアプリよりお手続きください。お電話やメール等での退会手続きは承っておりません。 【返金について】 ご納入いただいた登録費の返金は原則行っておりません。 予めご了承ください。 ※突発のケガや発病に伴い医師より運動を禁止された等やむをえない理由により入会、継続できなくなった場合などは、上記の限りではありません。事務局にご相談ください。（証明書をご提出いただくことがあります。） |
6）各プログラムへのご参加について
【各プログラム共通】
◆ご案内の配信について
YMCAからのご案内はれんらくアプリで配信を行いますのでご確認をお願いいたします。（アプリのプッシュ通知はオンにしてください。）
◆れんらくアプリのご利用方法について
登録方法と利用方法については以下のマニュアルをご確認ください。
・スマホアプリ登録方法
⇒ご継続の方には個人ごとのシステム利用コードを3月下旬に個別にメールでご案内いたします。新規入会の方は初回クラス時に登録用紙をお渡しいたします。
・欠席・振替マニュアル
・他施設でれんらくアプリを使用している場合
・ご家族でれんらくアプリを使用する場合
◆欠席連絡と健康チェックについて
クラスを欠席される際はれんらくアプリにて欠席連絡をしてください（※）。原則お電話やメールでの欠席連絡はお受けできませんのでご注意ください。
※スイミングのまんぼう・マンタ・らっこクラスの欠席連絡はお電話でお願いいたします。
※スイミングの振替受講には期日までにアプリからの欠席連絡が必須です。詳しくはスイミングスクール振替要項をご確認ください。
※自然体験学習プログラムについては、れんらくアプリでメッセージ配信するプログラムニュースから専用フォームにてご連絡ください。
【健康チェックについて】
・家を出る前に必ず健康チェックと検温をし、発熱（３７℃以上）や風邪の症状等がある場合は出席を見合わせてください。
・手足の爪を短く切ってください。
・本人及び同居の家族がインフルエンザ（その他感染症等）にかかっている場合、また、インフルエンザ（その他感染症等）のため学校及び園が休校中もしくは所属学級が学級閉鎖となっている場合は、出席をご遠慮願います。感染拡大防止のためにご協力をお願いします。
・「とびひ」などの皮膚接触感染の病気の場合も出席を控えてください。
※公欠扱いの詳細については下記の各プログラム案内ページをご覧ください。
◆プログラム中のけがについて
ＹＭＣＡでは独自に傷害保険に加入しており、傷害に関しては（疾病をのぞく）この保険を適用いたします。
◆臨時休講となる場合
警報発令時：
・暴風警報および大雨警報の両警報が発令され、クラス開始２時間前までに両警報が解除されていない時（一方の警報が解除された場合はクラス実施）
・特別警報が発令され、クラス開始２時間前まで解除されていない時
その他：
地震などの災害時やYMCAが安全上の理由からプログラムを中止すると判断する場合に休講となることがあります。臨時休講となる場合は事務局より連絡いたします。
◆駐輪場のご利用と館内でのお願い
駐輪場（柳馬場通側駐輪場）
自転車でお越しの方は年度ごとに駐輪登録が必要です。６階受付でご登録をお願いします。登録シールをお渡ししますので自転車にお貼りください。
※駐輪場が大変狭くなっております。登録がない場合、違法駐輪車として取り扱われますのでご注意ください。（三条通側は保育園専用駐輪場となりますのでお停めにならないようお願いいたします。）
※クラス時以外の駐輪はお控えくださいますようお願いいたします。
※ＹＭＣＡには専用駐車場がございません。ご来館時は、徒歩、自転車、または公共の交通機関をご利用ください。やむをえずお車でお越しの場合は、必ず近隣の有料駐車場をご利用ください。ＹＭＣＡ周辺道路への駐停車は、大変危険であり、近隣の方にご迷惑をおかけすることになります。お停めにならないようにお願いいたします。
YMCA館内でのお願い
・1階と３階の教室では授業や会議を行っています。お子様が１階ロビーを走り回ったり、騒いだりされないようにご注意をお願いいたします。プログラムで利用される階以外の場所には行かないようにお伝えください。教室への立ち入りもご遠慮ください。
・1階ロビーでの飲食はご遠慮いただいています。飲食（おやつ程度）は6階ウエルネスセンター事務所前または地階のロビーでお願いします。
【プログラム別の注意事項・持ち物・開講カレンダーなど】
↓プログラム名をクリックすると各プログラムの案内ページへ移動します。
▶スイミングスクール
▶体操教室
▶サッカー
▶ユースバスケットボール
▶キッズダンス
▶自然体験学習プログラム
お問合せ先
ご不明な点がございましたらウエルネスセンターまでお問い合わせください。
公益財団法人 京都ＹＭＣＡ
京都ＹＭＣＡウエルネスセンター
〒604-8083
京都市中京区三条通柳馬場東入中之町2番地
TEL. 075-255-4709
FAX. 075-255-2087
Eメール wellness@kyotoymca.org
受付時間 9:00～20:00
休館日 日曜日、祝祭日
12月29日～1月4日