スイミングスクールの振替制度について
クラス開講～4/25(土)の期間は泳力グループ確定前のためアプリで振替をお取りいただけません。対象期間の振替申請の方法についてはこちらをご確認ください。れんらくアプリでは掲示板に掲載しています。
■振替制度について ～京都YMCAの方針と振替受講のルール～
〇YMCAの活動方針
京都ＹＭＣＡスイミングスクールでは、水泳を通して、子どもたちの成長に寄与し、指導者と子どもたちとの関係を大切にしています。
各グループは泳力ごとに少人数で編成し、半年間同じグループで練習します。同じ指導者が担当することで、子どもの個性をとらえ成長を把握しています。半年間のグループ活動は、指導者、また子どもたち同士の関係を育むことを目的としています。（キャラクターディベロップメント運動）
したがいまして、所属のクラスでの練習を基本とさせていただいています。京都YMCAの活動方針としてご理解いただけますと幸いです。
やむをえない理由で所属クラスをご欠席される場合に、練習時間の補填のため、振替受講申請のうえ振替受講をしていただくことが可能ですが、ご希望日・ご希望クラスで必ずお振替をお取りできる制度ではございませんので、予めご了承ください。
〇グループ定員の設定と振替制度について
システムの新規導入により、2026年度4月よりグループ定員の設定と振替制度全体のルールを以下の通りとさせていただきます。
①グループ定員と所属メンバー数によって振替可能人数が変動します。
②グループごとに定員を設け、所属メンバーが定員よりも少ない場合に振替可能となります。
③所属メンバーの欠席連絡があれば振替可能人数が増加します。
※ご注意※
1）グループ定員は安全管理等様々な要素によりクラス担当ディレクターが判断します。
2）メンバーの新入会・クラス変更や泳力向上により常時グループ定員は変動します。
▶振替権利発生の条件
れんらくアプリで欠席連絡をすると振替権利が発生します。
欠席連絡の締め切り：クラス日当日中（23：59まで）
※締め切りを過ぎると欠席連絡を送信できません。（振替権利が発生しません。）
※欠席連絡後に欠席連絡を取り消して出席へ変更することはできますが、他のメンバーが欠席枠を利用して振替を予約しておりグループ定員に達している場合は出席への変更ができませんのでご注意ください。
▶振替受講のルール
1）振替の消化期限：
5ヶ月間（欠席月の前月～欠席月の3ヶ月先まで）
※通常練習の欠席分に限り前期・後期の期をまたいで振替受講できます。また、通常練習の欠席分は消化期限内であれば次年度に持ち越せます。
2）通常練習期間の月あたりの振替受講回数制限：
週1回クラス・・・月2回まで振替受講可
週2回クラス・・・月4回まで振替受講可
※テスト期間中は振替受講回数制限はありません。
3）振替受講の先取り（欠席分の前倒し受講）：
振替を前倒しで受講いただけるのは、翌月中の欠席分までです。
翌々月以降の欠席分を振替受講することはできません。
例）5月の欠席分は4月～8月に振替できます。また現在を5月とすると、7月以降の欠席予定分を5月時点で振替受講することはできません。
4）通常練習期間とテスト期間の振替受講：
ワッペンテスト期間に通常練習期間欠席分の振替受講はできません。
テスト期間中の欠席分を同じテスト期間中に振り替えてください。テスト期間中は振替受講回数制限はありません。
▶振替予約の方法
れんらくアプリより受講予約をしてください。（欠席振替マニュアルはこちら）
現在の学年と泳力ワッペンで振替受講いただけるクラスはアプリ上に表示されます。
振替予約の締め切り：振替希望クラスの開始2時間前
※締め切りを過ぎての振替予約はできません。
▶振替受講のキャンセル
予約された振替受講をキャンセルされる場合、必ず予約されたクラスの開始時間までにれんらくアプリで振替キャンセルを行ってください。クラス開始前にキャンセル手続きをされなかった場合、振替受講を１回分消化したことになりますのでご注意ください。